2022-08-25
一、系統概述
《醫療衛生單位資產管理信息系統》是一個網上綜合管理平臺軟件，可以由各級管理人員在網上施行各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了各類固定資產，包括房屋及構筑物、醫療科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等，根據固定資產物質屬性差異進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動，包括固定資產采購、驗收、增加、處置、變動、分布、維修維護、折舊、清查、統計、分析、賬表、產權登記、上報數據等等，具有十分強大的功能。
與財務管理、預算管理相結合，充分體現了《事業單位國有資產管理暫行辦法》的要求，為科室建設、分配制度改革等提供支持。在吸收先進管理思想的基礎上，系統以信息技術為手段，以實現固定資產的動態化、精細化管理為突破口，貫徹“人人都管理物、物物有人管”的資產管理理念，實現固定資產管理“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的最基本管理目標。
二、系統主要功能：
1、采購計劃與采購管理: 根據部門預算、采購申請、庫存預警等信息，生成并填寫采購申請表，提交有關部門審批。經有關的一個或多個部門審批后，自動流轉到采購部門，形成采購計劃。采購部門執行采購和驗收。可從采購申請表自動生成驗收單。
2、資產增加：采購（或使用）部門生成并填寫驗收單，生成資產卡片，打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽，自動提交相應的歸口部門審核和財務部門審核與記賬，完成固定資產增加手續。不同種類的資產對應有不同的物質屬性，支持分散采購和集中采購模式。
3、資產變動管理：對資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產，填寫并打印變動報告單，經過歸口部門（財務部門）審核，完成變動。
4、資產處置管理：對于要報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，填寫并打印處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經過財務部門審核，記賬，完成資產處置。
5、原始數據的整理與導入：在系統啟用時，單位原有的固定資產信息，經清查盤點后，逐條錄入系統，經過歸口部門和財務部門的兩級審核并記賬，進入到數據庫中；如果單位原已經使用軟件管理固定資產，可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。
6、庫存管理：建立實物倉庫，對尚未分配使用的固定資產、低值易耗品、物資材料等進行庫存管理，建立采購入庫、調入、退庫、領用出庫、庫存盤點等業務流程。可以對庫存物品數量的上下限、保存期限等建立預警機制。
7、資產(設備)維修保養管理：對于定期保養維修設備，使用部門生成并填寫資產（設備）維修保養計劃表；對于故障設備，使用部門生成并填寫資產（設備）維修申請單；經審批后自動流轉到維修保養部門，相關人員組織維修保養活動，填寫維修保養情況和費用。
8、資產效率登記：設備操作員填寫醫療設備使用情況登記單，以方便對設備的整體情況進行了解分析，對下一步購置同類儀器提供參數依據。
9、資產清查：利用系統里的固定資產數據，實現特定時點的以賬對物、以物對賬式的資產清查盤點。系統支持條形碼、RFID等資產標簽，可以利用采集設備，對已粘貼條碼或RFID標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。
10、資產折舊管理：可以對固定資產完全按原值管理，系統也支持對固定資產進行折舊管理，可按月計提固定資產折舊。可以自由選擇某件資產或某類資產計提折舊或不計提折舊，不同資產可以自由選擇折舊算法，自動生成折舊帳表。系統內置了常用的幾種固定資產折舊算法。
11、查詢：以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定，可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表。系統支持固定格式快速查詢、自定義查詢、模糊查詢、過路分析等。查詢結果可以直接輸出到常用數據庫、Excel表。
12、財務管理：可以自動生成符合財務規范的各類賬表，如固定資產總分類賬、分類、分戶、明細賬等，并可以生成衛生行業標準、財政部十大類、六大類分類標準的固定資產總分類賬。根據管理需要生成各類財務分析圖表。
13、統計報表與自定義報表：根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表等，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。
14、與財政部門《行政事業資產管理信息系統》對接：嚴格按照財政部、衛生部、國務院機關事務管理局相應文件規定的數據結構和文件格式，生成各套需要上報的有關儀器設備的數據文件和報表。
15、分析圖表：利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類條件，可以對資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產管理以及統籌決策等。
16、精密、貴重及大型儀器設備信息維護：加強對精密貴重儀器設備的日常管理和專用信息維護，并對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。
17、與數字化平臺的集成：遵循業界工業標準的技術平臺和體系結構，具有良好的可管理性和可維護性，方便與多種主流SOA架構平臺、HIS系統進行有機整合和集成，可實現統一信息門戶、統一身份認證、統一數據中心、數據交換和共享共用等。
三、系統主要特點：
1、全面性：能夠對全部類別固定資產、所有資產使用單位、所有資產使用人員與管理人員、全部管理環節進行有效管理和控制，能夠同時滿足業務單位、主管部門、財政部門管理要求。
2、高效性：對固定資產管理模式全面革新，通過網絡實施業務管理活動，提高了工作效率；用一套軟件，管理物質屬性完全不同的各類資產。
3、嚴密性：根據“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的賬、表、卡體系，將職責、權限落實到每一個單位和人員；從業務流程到管理范圍，從權限管理到數據庫管理，都有嚴格的內控制度；從而實現嚴格的賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
4、實時性：對每一件固定資產從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，客觀記錄每一項管理活動，實時反映每一件固定資產狀態。
5、規范性：嚴格遵照國家有關財務、國有資產與儀器設備等管理制度要求，制定了規范的體系結構、業務流程、標準代碼、管理信息項。
6、全生命周期管理：實現對資產從采購計劃、招標采購、資產驗收、新增資產、資產出入庫、日常使用變動、維修維護到資產處置的全生命周期的管理。
