2022-08-24
一、方案概述
圖書行業(yè)倉庫管理系統(tǒng)以條碼的形式對倉庫內(nèi)托盤、貨架以及圖書進行編碼，并將詳細信息賦予條碼之中，以信息的形式對倉庫管理的整個過程進行管理，擺脫傳統(tǒng)圖書倉庫因圖書種類繁多，補貨無規(guī)律導致的信息管理混亂的局面，整體實現(xiàn)圖書倉庫管理信息化。
PDA條碼移動端綁定實現(xiàn)與后臺數(shù)據(jù)共享，實時更新操作需求與任務動態(tài)。并可以通過貨物編碼及時的掌握貨物的當前位置，為圖書盤點提供一定的便利性。
二、背景分析
隨著數(shù)碼產(chǎn)品的更新迭代，人們的閱讀方式逐漸豐富起來，不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊，圖書行業(yè)面臨著一個重大的生存挑戰(zhàn)，只有提高管理水平，優(yōu)化業(yè)務流程、注重客戶資源的管理、提高對客戶需求的響應速度并最終提高自己的核心競爭力才能在市場中占有一席之地。
除了業(yè)務管理上的努力之外，作為供應鏈中心樞紐的圖書倉儲環(huán)節(jié)也需要進行進一步的優(yōu)化管理。現(xiàn)階段，圖書倉庫管理正面臨以下難點與挑戰(zhàn)：
1.紙張記錄、傳遞信息，數(shù)據(jù)易丟失，并難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。
2.種類繁多，難以對商品信息進行精確的管理，圖書、庫區(qū)、庫位信息混亂。
3.化滯后，難以實現(xiàn)最快速度查詢到每個批號的入庫時間、出庫時間和銷售流向等信息。
4.變動信息更新不及時，無法掌握最新庫存狀態(tài)。
5.缺乏一套規(guī)范的管理流程，憑經(jīng)驗作業(yè)的現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、應用過程
條碼信息化管理，建立完善的數(shù)據(jù)基礎
成品書進入倉庫時，信息在成品打包環(huán)節(jié)通過條碼掃描將信息錄入系統(tǒng)之中，并在系統(tǒng)中將貨物相應的編碼與庫區(qū)、庫位信息進行選擇確認，進行上架操作，完成入庫。至此，所有入庫圖書的信息、庫區(qū)、庫位信息都已存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，并計入庫存。
制定合理庫存，智能化管理庫存
根據(jù)圖書的入庫訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等制定出最佳的庫存數(shù)量，并通過智慧倉庫管理系統(tǒng)賦予打包圖書合理庫存區(qū)間，當系統(tǒng)為庫存數(shù)量信息臨近最大、最小區(qū)間值時，庫存預警功能將發(fā)出預警信息提醒管理人員注意庫存數(shù)量的變動。
軟件與硬件的結(jié)合，提升管理效率
倉庫管理系統(tǒng)支持RFID讀寫器與PDA條碼端等硬件的組合使用，本次方案將PDA條碼移動端與倉庫管理系統(tǒng)結(jié)合應用于倉庫管理之中，通過配置功能連接服務器，將生成的任務需求下達與PDA系統(tǒng)之中，管理員根據(jù)任務要求完成掃描操作并將確認信息傳達到PC端中，而實現(xiàn)入庫上架、出庫下架、退庫操作、調(diào)撥操作、盤點實施以及庫存現(xiàn)況等數(shù)據(jù)的共享。
庫存信息可視化，提高決策準確性
智慧倉庫管理系統(tǒng)將倉庫內(nèi)庫存信息、庫區(qū)總數(shù)量等關鍵績效指標以圖像的形式更為直觀的展現(xiàn)出來，管理者可根據(jù)銷售情況與庫存狀況，制定相應的采購決策，最大限度地提高倉庫內(nèi)數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)收潛力。
四、方案價值
方案通過智慧倉庫管理系統(tǒng)對圖書倉庫業(yè)務的信息化管理，為圖書倉庫構建起了一套完善的數(shù)據(jù)基礎，通過結(jié)合PFA條碼移動端，實現(xiàn)信息管理與實際操作的無縫對接，高效的操作管理幫助圖書倉庫可以更快的對客戶需求做出相應，從往以經(jīng)驗主導型的倉庫作業(yè)和管理模式轉(zhuǎn)化為流程和數(shù)據(jù)為主導的模式。
