2021-10-28
為了進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，提高部門單位資產(chǎn)管理信息化水平，提高部門單位資產(chǎn)管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢全生命周期的跟蹤管理，提供準(zhǔn)確、細(xì)化的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)預(yù)算信息。 maxsenai推出條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助機(jī)構(gòu)，集團(tuán)企業(yè)，人民銀行，保險(xiǎn)公司，房地產(chǎn)公司，高等院校，電信企業(yè)等，實(shí)現(xiàn)條碼資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用價(jià)值。
解決日常資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題
采用實(shí)時(shí)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以從根本上避免人工盤存中出現(xiàn)錯(cuò)、漏、重等現(xiàn)象，避免人為輸入數(shù)據(jù)，有效地解決了資產(chǎn)管理中存在的帳、卡、物不符，資產(chǎn)盤存不清，閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。為單位資產(chǎn)管理工作提供全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，有助于提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，是機(jī)關(guān)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，完善機(jī)關(guān)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要助手。
明確資產(chǎn)日常管理工作的內(nèi)容
通過(guò)信息技術(shù)，條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使每一個(gè)實(shí)體都擁有一個(gè)唯一的二維條碼標(biāo)簽，并對(duì)固定資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢處置的全過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤管理，明確了條碼資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容：
第一，條碼化的管理設(shè)備必須與現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，軟硬件要良好兼容，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。其中條碼打印機(jī)及掃碼設(shè)備由各單位根據(jù)技術(shù)參數(shù)要求自行配置。
第二，各單位使用的條碼化管理設(shè)備應(yīng)具有清點(diǎn)資產(chǎn)的功能，能支持二維碼掃描，能實(shí)時(shí)顯示有關(guān)資產(chǎn)的主管部門、使用單位、資產(chǎn)號(hào)、取得日期等通用關(guān)鍵信息，并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分類。
第三，資產(chǎn)實(shí)行條碼化管理，要統(tǒng)一實(shí)行二維條碼管理，確保一物一碼，并將其粘貼在相應(yīng)資產(chǎn)的表面或側(cè)面，保持平整，便于掃描，資產(chǎn)卡要求內(nèi)容完整，字跡清晰，經(jīng)久耐磨，保存完整。
強(qiáng)化資產(chǎn)配置和使用
通過(guò)與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，為預(yù)算管理部門提供部門單位、后勤部門的存量資產(chǎn)、預(yù)計(jì)報(bào)廢資產(chǎn)、可配置資產(chǎn)等輔助數(shù)據(jù)，為制定和審批部門預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的對(duì)賬管理。解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一，對(duì)賬工作量大，難度大等問(wèn)題，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
PDA清點(diǎn)資產(chǎn)，自動(dòng)生成盤點(diǎn)表
通過(guò)PDA，員工可以查看所創(chuàng)建的盤點(diǎn)任務(wù)，了解盤點(diǎn)情況，通過(guò)條形碼掃描固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)信息實(shí)時(shí)顯示在界面上，避免了漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象，保證了盤點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。清點(diǎn)完畢后，數(shù)據(jù)可自動(dòng)回傳至系統(tǒng)，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表和盤點(diǎn)表，確保賬實(shí)相符。
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的管理非常重要，引入二維碼技術(shù)，可以有效地解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的一些棘手問(wèn)題，也可以促使行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理更加信息化、科學(xué)化。
