2022-08-09
一、 系統概述
在企業產品包裝上貼上一維碼標簽，以一維碼標簽為載體，應用于追溯系統，實現構建數據管理，讓企業實現從成品入庫到流入下級經銷商的每一個環節有效管理。通過為企業架構全面數據生產體系，為企業產品實現高效的追溯管理。
二、 操作流程
在電腦上進行，每個需要經手人員電腦上都有這個軟件，為了考慮到電腦的性能和其他因素，軟件是以瀏覽器鏈接網址的方式登錄，電腦不需安裝軟件，只要有網絡就可以登錄進行操作。每個人給予一個登錄賬號，每個人用自己的賬號操作時，系統會自動關聯到每個人的信息以及當時的時間，記錄并存檔，每臺電腦配一個掃描槍，方便掃描條碼。
任務書的基本信息錄入系統，記錄任務書編號、樣品名稱、檢測項目，自動生成條碼并與之做綁定關聯，之后每個工作流程都做過程追蹤（掃碼），整個工程完成之后系統里面可以反向查出整個樣品的整個審批流程，也可以對樣品（任務書）進行到哪一階段進行查詢。
查詢的時候可以根據任務書上的條碼序列號做為查詢依據，也可以根據記錄日期，操作人員或者是任務書的名稱等作為查詢依據，把過程給調出來。
1. 基礎信息建立
（1） 人員信息登記
輸入或者導入（excel表格形式導入）相關人員基本信息，包括姓名、聯系方式、部門等信息；
（2） 任務書信息登記
輸入樣品編號（或任務書編號）、樣品名稱、檢測項目；
（3）權限設置
2. 正向記錄
（1） 收樣
PC端系統登記收樣樣品基本信息（名稱、內容等），自動生成對應條碼與之做綁定關聯，每一個收樣樣品賦予一條形碼，在委托收樣的時候生成條形碼（貼于任務書上），此時條碼記錄了收樣時間及收樣人員，然后任務書紛發至部門；
（2） 部門
部門安排任務人員發樣時掃描條碼，此時記錄發樣時間及發樣人；
（3） 實驗員
到了具體試驗人員手上，試驗開始時掃描一次條碼，記錄試驗開始時間，試驗完成后原始記錄遞交時掃描一次條碼，記錄試驗完成時間及試驗員；
（4） 審核人員
原始記錄遞交至審核人員處，審核人員審核時掃描條碼，記錄審核時間；審核不通過時，返回重新處理（可指定返回位置）；
（5） 打印人員
原始記錄審核完畢拿到報告打印人員，報告打印完畢掃描一次條碼，記錄報告打印完畢時間；
（6） 簽字
報告打印完成后，拿到試驗人員簽字，審核人員簽字，批準人員簽字各掃描記錄操作時間及人員信息，簽名人員不通過時，返回重新處理（可指定返回位置）；
3.反向追溯
工作人員借助掃描槍對查詢的樣品進行掃碼或者通過名稱等關鍵詞在電腦軟件對應查詢框進行查詢，系統自動調出樣品對應信息，生成對應的追溯信息（包括各流轉工序對應的操作人員以及時間），對未完成試驗審核流程的樣品也可以通過同樣的方式查詢樣品的實時狀態（流轉到哪個部門，正處于哪個步驟審核）
3. 時間判斷
每種檢測項目都有獨自的檢測時間，在系統建立相關基礎信息（檢測項目部分的建立）時配對（關聯）檢測時間，之后任務書在登記過程中，選擇歸類為對應的檢測項目時，將自動配對該檢測項目的試驗時間，以發樣掃碼作為該任務書的起始時間，到試驗結束原始記錄提交時結束計時，整個檢測周期與預先設定的時間做比對，對超過檢測時間設定的任務書追溯信息以紅顏色顯示，沒超過預先設定部分任務書追溯信息正常以黑顏色體現。
三、 優勢分析
1.儲存的信息量大，快速識別產品條碼，降低操作時間，提高識別效率。
2.可以記錄單個的非常具體的物體，有利于對每一記錄產品具體信息的記錄，追溯，更好地追蹤產品的動向，掌握樣品實時狀態。
3.高效智能化管理模式，做對出入產品的一個信儲存的信息量大，可同時對多個物體進行識讀，降低操作時間，提高識別效率。
4.反饋，降低人工成本，提高工作效率，提升公司企業形象，總體技術管理水平。
5.方便了解相關信息，產品參數，解決實際性問題，提高服務質量、效率。
