2022-03-07
一、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概況
目前許多企事業(yè)的固定資產(chǎn)管理，基本上都是貼不干膠標(biāo)簽，通過(guò)一維條碼或者二維碼標(biāo)識(shí)設(shè)備號(hào)，這種傳統(tǒng)的管理方式具有以下幾個(gè)嚴(yán)重的缺點(diǎn)：
1.不便于統(tǒng)計(jì)，盤(pán)點(diǎn)速度慢，人員投入大。無(wú)論是一維條碼還是二維條碼都需要人工一一去掃描，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，效率很低。
2.設(shè)備被搬離固定場(chǎng)所，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，難于管理。
3.設(shè)備被盜能難以發(fā)現(xiàn)
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式越來(lái)越不便利，而且存在著眾多的重復(fù)性工作，盤(pán)點(diǎn)困難，不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力，同時(shí)難以做到心中有數(shù)!同時(shí)由于人員的變動(dòng)，難以追蹤責(zé)任!
固定資產(chǎn)管理是針對(duì)資產(chǎn)管理而推出的基于超高頻RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)。對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，優(yōu)化部門(mén)的配置，打印標(biāo)簽，貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，交專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
二、資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2.1RFID管理
RFID電子標(biāo)簽管理可分為：有源電子標(biāo)簽和無(wú)源電子標(biāo)簽的管理，資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代公認(rèn)最有效的非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)—RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫(kù)、申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)使用壽命周期進(jìn)行全面有效管理，詳細(xì)記錄通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)構(gòu)成主要包括中心數(shù)據(jù)服務(wù)器，手持機(jī)PDA，手機(jī)APP，RFID標(biāo)簽，條碼，二維碼等資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2.1.1有源電子標(biāo)簽管理
針對(duì)貴重資產(chǎn)采用有源電子標(biāo)簽管理，讀取方式為主動(dòng)式;有源標(biāo)簽是現(xiàn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)公認(rèn)最有效的非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)—RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)，有源電子標(biāo)簽擁有較長(zhǎng)的讀取距離和可容納較大的內(nèi)存容量可以用來(lái)儲(chǔ)存讀取器所傳送來(lái)的一些附加訊息。有源電子標(biāo)簽可詳細(xì)記錄通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。
2.1.2無(wú)源電子標(biāo)簽
對(duì)于一些電子產(chǎn)品，如電腦，相機(jī)，打印機(jī)等資產(chǎn)采用無(wú)源標(biāo)簽管理，讀取方式為被動(dòng)式，無(wú)源標(biāo)簽是現(xiàn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)公認(rèn)最有效的非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)—RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫(kù)、申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)使用壽命周期進(jìn)行全面有效管理，詳細(xì)記錄通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。
2.2系統(tǒng)流程
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)、一體機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標(biāo)簽，對(duì)資產(chǎn)所屬部門(mén)、領(lǐng)用人進(jìn)行登記，并將數(shù)據(jù)寫(xiě)入到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽內(nèi)。通過(guò)手持閱讀器或手機(jī)APP掃描即可實(shí)現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤(pán)點(diǎn)工作，大大的節(jié)約了人力物力，提高了資產(chǎn)管理效率，同時(shí)為相關(guān)管理部門(mén)提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。
2.3功能規(guī)劃
功能規(guī)劃包括：資產(chǎn)登記，資產(chǎn)管理，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)監(jiān)控，統(tǒng)計(jì)查詢，系統(tǒng)管理等功能。
2.4系統(tǒng)功能
2.4.1電子標(biāo)簽管理
在集中顯示端程序基礎(chǔ)上，增加電子標(biāo)簽管理模塊，不增加額外客戶端程序，可減少用戶操作。
2.4.2資產(chǎn)信息管理
可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行信息管理(新增，修改，報(bào)廢等)，可查詢資產(chǎn)的信息，使用人信息等。
2.4.3資產(chǎn)申領(lǐng)管理
所有資產(chǎn)申領(lǐng)需在系統(tǒng)中做相應(yīng)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)，審批通過(guò)后領(lǐng)用，系統(tǒng)通過(guò)讀寫(xiě)器自動(dòng)寫(xiě)入申領(lǐng)人、申領(lǐng)時(shí)間、退還時(shí)間等。
2.4.4資產(chǎn)檔案(資產(chǎn)生命周期)
資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案。可查詢采購(gòu)信息、使用人信息、申領(lǐng)退還記錄、維修記錄、違規(guī)記錄、報(bào)廢記錄等。
2.4.5資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
手持機(jī)PDA盤(pán)點(diǎn)
財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)手持機(jī)PDA對(duì)全部資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)巡查盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。手持機(jī)PDA可識(shí)別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等。
其他部門(mén)通過(guò)手機(jī)APP只可對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，手機(jī)APP可識(shí)別貼在普通資產(chǎn)(如：桌、椅、板凳)上的條碼、二維碼等，可顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等。
2.4.6資產(chǎn)臺(tái)賬管理
資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)分類;
每個(gè)資產(chǎn)有購(gòu)置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報(bào)廢等相關(guān)全壽命日志;
具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導(dǎo)出EXCEL報(bào)表、分類統(tǒng)計(jì)。
2.5 功能描述
2.5.1 系統(tǒng)后臺(tái)管理
系統(tǒng)后臺(tái)管理是涉密資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，主要負(fù)責(zé)初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門(mén)、職位(角色)管理、資源注冊(cè)、權(quán)限分配等。系統(tǒng)后臺(tái)管理包括組織機(jī)構(gòu)管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。
2.5.2 資產(chǎn)管理
資產(chǎn)的新增，標(biāo)簽的初始化，資產(chǎn)信息的修改、查詢等。UHF標(biāo)簽作用于出入庫(kù)記錄，巡查盤(pán)點(diǎn)、非法報(bào)警等，用于(臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)，辦公座椅等種類固定資產(chǎn))。
2.5.3 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
通過(guò)在手持機(jī)上安裝盤(pán)點(diǎn)程序或通過(guò)手機(jī)APP，實(shí)現(xiàn)手持機(jī)PDA或手機(jī)APP的自動(dòng)識(shí)別標(biāo)簽，可批量識(shí)別，計(jì)算各種標(biāo)簽的數(shù)量，及盤(pán)點(diǎn)功能時(shí)(系統(tǒng)各種資產(chǎn)在所數(shù)量與實(shí)際采集數(shù)量差，及詳細(xì)信息)。
用戶通過(guò)手持機(jī)PDA或手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)巡查盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。手持機(jī)PDA或手機(jī)APP可識(shí)別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等。
2.5.4 資產(chǎn)檔案記錄
資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期從資產(chǎn)采購(gòu)到報(bào)廢，如申請(qǐng)采購(gòu)人，審批人，采購(gòu)時(shí)間，審批時(shí)間，所有違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時(shí)間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。)，所有出所記錄(出所時(shí)間，攜帶人員，出所原因，回所時(shí)間等)，報(bào)廢申請(qǐng)，及審批情況，報(bào)廢驗(yàn)證結(jié)果等。
2.5.5 資產(chǎn)信息查詢
查詢資產(chǎn)的基本信息、當(dāng)前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報(bào)警記錄、資產(chǎn)檔案信息。
違規(guī)記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時(shí)間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。
出入記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的出入記錄，每次出入的時(shí)間，攜帶人員，外出原因，返回時(shí)間，審批人，審批意見(jiàn)等。
資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請(qǐng)采購(gòu)人，審批人，采購(gòu)時(shí)間，審批時(shí)間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時(shí)間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。)，出入記錄(每次出入的時(shí)間，攜帶人員，外出原因等)，報(bào)廢申請(qǐng)，及審批情況等。
2.5.6 臺(tái)賬管理
資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)分類。
每個(gè)資產(chǎn)有購(gòu)置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報(bào)廢等相關(guān)全壽命日志。
